他社の方に会社の紹介をするとき、
社内で他の部署に仕事を依頼するときなどに
会社組織の説明が必要になる時があります。

この記事では、
会社組織を説明するための基本用語を解説します。

コーポレート部門、間接部門

■会社組織 Corporate Structure 

Our company has a typical Japanese corporate structure.
私たちの会社は典型的な日本の会社組織になっています。

■取締役会 Board of Directors

The board of directors meets four times a year.
取締役会は1年に4回開催されます。

■社長室 Office of the President

We hired a new secretary in the office of president.
私たちは、社長室の新しい秘書を採用しました。

■総務部 General Affairs Department

The General Affairs Department has enhanced welfare programs.
総務部は、福利厚生の充実させた。

■人事部 Human Resourse Department

Please submit your resume to the human resource department.
履歴書は人事部に提出してください。

■経理部 Accounting Department

The accounting department submitted a settlement declaration form to the tax office.
部は、税務署に決算申告書を提出した。

■法務部 Legal Department

We asked the legal check of the contract to the legal department.
契約書の法務チェックを法務部に依頼した。

■監査部 Internal Audit Department

The internal audit department conducts internal audits.
監査部は、内部監査を行っている。

■情報システム部 Information Systems Department

If your PC is in bad condition, please contact the information systems department.
パソコンの調子が悪いときは、情報システム部に連絡してください。

営業部門

■営業部 Sales Department

The sales department reviewed the sales strategy this year.
営業部は、今年、営業戦略を見直した。

■マーケティング部 Marketing Department

The marketing department was downsized this year.
マーケティング部は、今年から縮小されました。

■広報部 Public Relations Department

The public relations department began public relations using SNS.
広報部は、SNSを使った広報を始めた。

■顧客相談窓口 Customer Service Department

Our customer service department is open from 9 to 17 o’clock on weekdays.
弊社の顧客相談窓口は、平日9時から17時まで開いております。

製造・技術部門

■開発部 Development Department

The development department budget has beem slashed 10% this year.
開発部の予算は、今年10%縮小されました。

■研究部 Research Department

The research department conducts basic research.
研究部は基礎研究を行っている。

■技術部 Engineering Department

The Engineering Department consistently build the plant.
技術部は、プラント建設を一貫して行う。

■設計部 Design Department

The number of staff in our design department has increased from twenty to thirty.
設計部のスタッフは20人から30人に増員されました。

■製造部 Production Department

The production department processes and assembles parts.
製造部は、部品の加工と組立てを行う。

■品質管理部 Quality Control Department

The quality control department is in charge of the ISO internal secretariat.
品質管理部は、ISOの社内事務局を担当する。

■品質検査部 Quality Inspection Department

The quality inspection by the quality inspection department became strict.
品質検査部による品質検査が厳しくなった。

あとがき

いかがでしたか?

練習として、
自分の部署を英語で説明する表現を
考えてみてください。

なお、部署名の英語表現は統一的な決まりは無く、
各企業によって異なります。
自社の部署名に当てはめて使ってみてください。

また、英語の部署名を新たに決める場合や、
他社の方に部署の説明をする場合には、
直訳でも良いですが、実質的な役割が分かるような
英語表記が望ましいといえます。

参考として外務省の組織図を見てみましょう。
巨大な組織ですね。。。
https://goo.gl/nPNyoh

今回は以上になります。